Politique d'annulation par l'étudiant et de remboursement par l'établissement

Politique d'annulation et de règlement :

Un titulaire de permis d'école de coiffure doit maintenir une politique d'annulation et de règlement qui prévoit le remboursement intégral de toutes les sommes versées par un étudiant si l'étudiant :

• (1) annule l'accord d'inscription au plus tard à minuit le troisième jour suivant la date de signature de l'accord par l'étudiant, à l'exclusion des samedis, dimanches et jours fériés légaux ; ou
• (2) ont signé le contrat d'inscription à cause d'une fausse déclaration faite :
(A) dans le matériel publicitaire ou promotionnel de l'école ; ou
(B) par un propriétaire ou un représentant de l'école.

Politique de remboursement

• (a) Un titulaire de permis d'école de coiffure doit appliquer une politique de remboursement prévoyant le remboursement de la partie non utilisée des frais de scolarité, des droits et autres frais payés par un étudiant qui, après l'expiration de la période d'annulation établie en vertu de l'article 1601.562 :
  (1) n'entame pas le cursus de formation.
  (2) se retire du cours de formation ; ou
  (3) est interrompu dans son cursus de formation avant l'achèvement du cursus.
• (b) La politique de remboursement d'une école de coiffure doit stipuler que :
  (1) le remboursement est basé sur la période d'inscription de l'étudiant, calculée sur la base du temps de cours exprimé en heures prévues, tel que spécifié par un accord d'inscription, un contrat ou tout autre document acceptable par le ministère.
  (2) la date effective de la résiliation aux fins de remboursement est la première des dates suivantes :
  (A) la date de la dernière présence si l'élève est exclu de l'établissement.
  (B) la date à laquelle le titulaire du permis reçoit l'avis écrit de retrait de l'étudiant ; ou
  Dix jours ouvrables scolaires après la dernière date de présence ; et
  (3) l'établissement peut conserver au maximum $100 si :
  (A) les frais de scolarité sont perçus avant le début du programme de formation ; et
  (B) l'étudiant ne commence pas le programme de formation avant la date d'expiration de la période d'annulation visée à l'article 1601.562.
• (c) Le titulaire d'un agrément d'école de coiffure doit publier, dans le catalogue et le contrat d'inscription de l'établissement, une description de la politique de remboursement.

Retrait ou résiliation de l'étudiant :

(a) Si un étudiant qui commence une formation d'une durée maximale de 12 mois se retire de cette formation ou en est exclu par l'école de coiffure, celle-ci :
(1) peut prélever $100 sur les frais de scolarité et les frais annexes payés par l'étudiant ; et
(2) n'est pas tenu de rembourser les frais de scolarité supplémentaires restants si l'étudiant se retire ou est renvoyé pendant les 50 % derniers du cours.

Pourcentages utilisés pour le calcul des remboursements :

(b) Si l'étudiant se retire ou est licencié avant le début des 50 % derniers du cours, l'école remboursera :
(1) 90 % des frais de scolarité restant dus en cas de désistement ou de résiliation intervenant au cours de la première semaine ou du premier dixième du cours, la période la plus courte étant retenue.
(2) Quatre-vingts pour cent des frais de scolarité restants en cas de retrait ou de résiliation survenant après la première semaine ou le premier dixième du cours, la période la plus courte étant retenue.
(3) 75 % des frais de scolarité restant dus en cas de désistement ou de résiliation intervenant après les trois premières semaines du cours, mais au plus tard à l'issue des 25 premiers pour cent du cours ; et
(4) Cinquante pour cent des frais de scolarité restant dus en cas de désistement ou de résiliation intervenant au plus tard à l'issue des 50 % premiers du cours.
c) Si un étudiant se retire ou est licencié après que 50 % du cours a été achevé, l'école doit permettre à l'étudiant de se réinscrire à l'école à tout moment avant le quatrième anniversaire de la date du retrait ou du licenciement.

(POLITIQUE DE REMBOURSEMENT BASÉE SUR LE MONTANT TOTAL DES FRAIS DE SCOLARITÉ ET DES FRAIS PAYÉS LE PREMIER JOUR DE COURS)

Période d'inscription

La période d’inscription est définie comme la durée écoulée entre la date effective de début des cours et celle à laquelle l’élève met officiellement fin à son inscription. La résiliation intervient au plus tard trente jours après le dernier jour de présence physique de l’élève à l’établissement, ou à la date de réception de la lettre de désinscription. Toute somme due au candidat ou à l’étudiant sera remboursée dans les 30 jours suivant l’annulation officielle par l’étudiant, telle que définie aux points 2 ou 3, ou la résiliation officielle par l’établissement, qui doit intervenir au plus tard 30 jours après la dernière date de présence physique, ou, en cas de congé, la date de retour attestée par un document officiel.

Le coût des articles supplémentaires pour l'étudiant, tels que les fournitures pédagogiques ou le matériel, les frais de service, les frais d'activités étudiantes, les dépôts, les locations et autres frais, est détaillé séparément dans le contrat d'inscription de l'étudiant, sur le relevé de compte de l'étudiant, ou dans d'autres données fournies à l'étudiant avant l'inscription.
En cas de maladie ou d'accident entraînant une invalidité, de décès d'un membre de la famille proche ou de toute autre circonstance indépendante de la volonté de l'élève, l'établissement propose un arrangement raisonnable et équitable pour les deux parties.
L'établissement propose un plan de paiement échelonné. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable des aides financières.
Si un solde créditeur résulte du versement de fonds au titre du Titre IV ou de tout autre fonds et qu'un remboursement est dû à l'étudiant, celui-ci sera versé dans les quatorze (14) jours suivant la date à laquelle il a été constitué, conformément aux exigences du ministère de l'Éducation, s'il n'existe AUCUNE autorisation de solde créditeur signée par l'étudiant ou ses parents, ou si cette autorisation a été révoquée. Si une autorisation de solde créditeur a été signée par l’étudiant ou ses parents et qu’elle est en vigueur, le solde créditeur sera versé à l’étudiant dans les quatorze (14) jours suivant la fin de la période de prêt ou de la dernière période de paiement de l’année d’attribution.

La formule de calcul

Déterminer le montant de l'aide du Titre IV qui a été déboursée plus l'aide du Titre IV qui aurait pu être déboursée.
Calculer le pourcentage de l'aide du Titre IV gagnée :

a) Diviser le nombre d'heures de cours prévues pour la période de rémunération, à compter de la dernière date de présence au cours de cette période, par le nombre total d'heures de cours de la période de rémunération.

HEURES PRÉVUES POUR ACHEVER
TOTAL DES HEURES POUR LA PÉRIODE = % ACQUISES

b) Si ce pourcentage est supérieur à 60%, l'étudiant obtient 100%

c) Si ce pourcentage est inférieur ou égal à 60%, passez au calcul

Pourcentage acquis (multiplié par) le montant total de l'aide versée ou qui aurait pu être versée = MONTANT ACQUIS PAR L'ÉTUDIANT.
Soustrayez l'aide au titre du Titre IV acquise du montant total versé = MONTANT À REMBOURSER.
100% moins le pourcentage acquis = POURCENTAGE NON ACQUIS
Pourcentage non acquis (multiplié par) le total des frais institutionnels pour la période = MONTANT DÛ PAR L'ÉTABLISSEMENT.
Si le pourcentage de l'aide du Titre IV déboursée est supérieur au pourcentage non gagné (multiplié par) les frais de scolarité pour la période, le montant déboursé sera utilisé à la place du pourcentage non gagné.
Si le pourcentage non gagné (multiplié par) les frais institutionnels pour la période est inférieur au montant dû par l'établissement, l'étudiant doit retourner ou rembourser la moitié de la bourse Pell fédérale non gagnée restante.
L'étudiant n'est pas tenu de rembourser le trop-perçu si ce montant est inférieur ou égal à 50% du montant total de l'aide financière qui a été versée ou qui aurait pu l'être. L'étudiant n'est pas non plus tenu de rembourser un trop-perçu si le montant est inférieur ou égal à $50.

Retrait de Invictus Career College :

Tout étudiant souhaitant se désinscrire de l'établissement doit en informer l'administration de l'établissement ou le directeur des admissions. Toute désinscription doit être effectuée par écrit à l'aide du formulaire de demande de désinscription ou d'abandon d'Invictus Career College. Si l'étudiant est mineur, le parent ou le tuteur légal doit remettre l'avis de désinscription au secrétariat. Un étudiant est considéré comme ayant quitté l'établissement après 10 jours scolaires consécutifs d'absence non justifiée (14 jours calendaires).
Par ailleurs, si un étudiant se désinscrit de l'établissement et souhaite se réinscrire dans le même établissement, il doit remplir un formulaire de réinscription. Des frais de réinscription d'un montant de $150,00 lui seront facturés, à régler à l'Invictus Career College. L'étudiant doit également s'acquitter de tout solde impayé correspondant aux frais de scolarité et autres frais dus au titre de son inscription précédente avant de réintégrer l'établissement.
COURS INCOMPLETS, RETRAITS, REDOUBLEMENTS ET COURS DE REMISE À NIVEAU :
Cours incomplets, répétitions et cours de rattrapage sans crédit ne s'appliquent pas à la forme d'enseignement de cette institution. L'école ne délivre pas de cours incomplets et n'offre pas de cours de rattrapage sans crédit. Les étudiants ne répètent pas les cours. Toutes les heures suivies sont considérées comme des heures tentées. Il n'est pas possible pour les étudiants de se retirer de matières individuelles. Les étudiants se retirant de l'école recevront un crédit pour tout travail mené à bien jusqu'au point de retrait. Les crédits transférés reçus ne seront pas inclus dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative de l'étudiant.