Política de cancelación de estudiantes y reembolso institucional

Política de Cancelación y Liquidación:

Un titular de permiso de escuela de barbería deberá mantener una política de cancelación y liquidación que proporcione un reembolso completo de todo el dinero pagado por un estudiante si el estudiante:

• (1) cancelar el acuerdo de inscripción a más tardar a la medianoche del tercer día posterior a la fecha en que el estudiante firme el acuerdo, excluyendo sábados, domingos y días festivos; o
• (2) celebró el acuerdo de inscripción debido a una declaración falsa realizada:
(A) en los materiales publicitarios o promocionales de la escuela; o
por un propietario o representante de la escuela.

Política de Reembolso

• (a) Un titular de permiso de escuela de barbería mantendrá una política de reembolso que prevea el reembolso de la parte no utilizada de la matrícula, las tarifas y otros cargos pagados por un estudiante que, después de la expiración del período de cancelación establecido en la Sección 1601.562:
  (1) no inicia el curso de capacitación.
  (2) se retira del curso de capacitación; o
  (3) es dado de baja del curso de formación antes de su finalización.
• (b) La política de reembolso de una escuela de barbería debe estipular que:
  el reembolso se basa en el período de inscripción del estudiante, calculado con base en el tiempo del curso expresado en horas programadas, según se especifica en un acuerdo de inscripción, contrato u otro documento aceptable para el departamento.
  (2) la fecha efectiva de la terminación para fines de reembolso es la más temprana de:
  la última fecha de asistencia si el estudiante es dado de baja por la escuela.
  la fecha en que el titular del permiso reciba la notificación escrita de retiro del estudiante; o
  (C) Diez días escolares después de la última fecha de asistencia; y
  (3) la escuela podrá retener un máximo de $100 si:
  la matrícula se cobra antes de que comience el curso de capacitación; y
  (B) el estudiante no comienza el curso de capacitación antes de la fecha en que expire el período de cancelación según la Sección 1601.562.
• (c) El titular de un permiso para una escuela de barbería deberá publicar en el catálogo y en el acuerdo de matrícula de la escuela una descripción de la política de reembolso.

Retiro o Terminación de Estudiante

(a) Si un estudiante que comienza un curso de capacitación programado para durar no más de 12 meses se retira del curso o es dado de baja del curso por la escuela de barbería, la escuela:
(1) podrá retener $100 de la matrícula y las cuotas pagadas por el estudiante; y
(2) no está obligado a reembolsar ninguna matrícula adicional pendiente si el estudiante se retira o es dado de baja durante el último 50 por ciento del curso.

Porcentajes de cálculo de reembolso:

Si el estudiante se retira o es dado de baja antes de que comience el último 50 por ciento del curso, la escuela deberá reembolsar:
El noventa por ciento de cualquier matrícula pendiente por un retiro o terminación que ocurra durante la primera semana o la primera décima parte del curso, el período que sea más corto.
El ochenta por ciento de cualquier matrícula pendiente por un retiro o terminación que ocurra después de la primera semana o la primera décima parte del curso, lo que ocurra primero.
(3) El setenta y cinco por ciento de cualquier matrícula pendiente por un retiro o terminación que ocurra después de las primeras tres semanas del curso, pero no más tarde de la finalización del primer 25 por ciento del curso; y
Cincuenta por ciento de cualquier matrícula pendiente por un retiro o terminación que ocurra a más tardar al completar el primer 50 por ciento del curso.
(c) Si un estudiante se retira o es desvinculado después de haber completado el 50 por ciento del curso, la escuela permitirá que el estudiante vuelva a inscribirse en cualquier momento antes del cuarto aniversario de la fecha de retiro o desvinculación.

(POLÍTICA DE REEMBOLSO BASADA EN TODA LA MATRÍCULA Y CUOTAS PAGADAS EL PRIMER DÍA DE CLASES)

Periodo de inscripción

La inscripción se define como el tiempo transcurrido entre la fecha de inicio real desde la cual el estudiante termina formalmente la inscripción. La cancelación ocurrirá a más tardar treinta días después del último día de asistencia física del estudiante en la escuela, o la fecha en que se reciba la carta de retiro. Cualquier suma de dinero adeudada al solicitante o al estudiante se reembolsará dentro de los 30 días posteriores a la cancelación formal por parte del estudiante, según se define en el punto 2 o 3, o a la terminación formal por parte de la escuela, que ocurrirá no más de 30 días después de la última fecha de asistencia física, o en caso de una licencia, la fecha documentada de regreso.

El costo de los artículos adicionales para el estudiante, como materiales o equipo de instrucción, cargos por servicio, cuotas de actividades estudiantiles, depósitos, alquileres y otros cargos, se detallan por separado en el Acuerdo de Inscripción del estudiante, en el estado de cuenta del estudiante, o en otra información proporcionada al estudiante antes de la inscripción.
En casos de enfermedad o accidente incapacitante, fallecimiento de familiar directo, u otras circunstancias fuera del control del estudiante, la escuela realizará un arreglo justo y razonable para ambas partes.
Hay un plan de pagos disponible a través de la escuela. Consulte al director de ayuda financiera para obtener detalles.
Si se crea un saldo a favor por el desembolso de fondos del Título IV o cualquier otro fondo y se debe un reembolso al estudiante, este se realizará dentro de los catorce (14) días posteriores a la fecha en que se creó, según lo requerido por el Departamento de Educación, si NO existe una Autorización de Saldo a Favor firmada por el estudiante/padre o si la autorización ha sido revocada. Si existe una Autorización de Saldo a Favor firmada por el estudiante/padre y está vigente, el saldo a favor se emitirá al estudiante dentro de los catorce (14) días posteriores al final del período del préstamo o del último período de pago del año académico.

La fórmula de cálculo

Determina la cantidad de ayuda Título IV que se desembolsó más la ayuda Título IV que podría haberse desembolsado.
Calcula el porcentaje de ayuda del Título IV que has ganado:

a) Divida el número de horas de clase programadas para completarse en el período de pago hasta la última fecha de asistencia en el período de pago por el total de horas de clase en el período de pago.

HORAS PREVISTAS PARA TERMINAR
TOTAL DE HORAS EN EL PERÍODO = % ACUMULADAS

b) Si este porcentaje es mayor que 60%, el estudiante obtiene 100%

c) Si este porcentaje es menor o igual a 60%, continúe con el cálculo

Porcentaje ganado de (veces) Ayuda total desembolsada o que pudo haber sido desembolsada = MONTO GANADO POR EL ESTUDIANTE.
Resta la ayuda del Título IV ganada del total desembolsado = MONTO A RETORNAR.
100% menos el porcentaje devengado = PORCENTAJE NO DEVENGADO
Porcentaje no ganado (multiplicado por) cargos institucionales totales para el período = MONTO ADEUDADO POR LA ESCUELA.
Si el porcentaje de ayuda del Título IV desembolsada es mayor que el porcentaje no ganado (multiplicado por) los cargos institucionales para el período, la cantidad desembolsada se utilizará en lugar del porcentaje no ganado.
Si el porcentaje no devengado (multiplicado por) los cargos institucionales para el período es menor que el monto adeudado por la escuela, el estudiante debe devolver o reembolsar la mitad de la Beca Federal Pell restante no devengada.
El estudiante no está obligado a devolver el pago en exceso si este monto es igual o menor a 50% del total de la ayuda en forma de subvención que se desembolsó o que se podría haber desembolsado. El estudiante tampoco está obligado a devolver el pago en exceso si el monto es de $50 o menos.

Retiro de Invictus Career College:

Cualquier estudiante que desee retirarse de la escuela debe informar a la administración escolar o al director de admisiones. Dicha baja deberá realizarse por escrito utilizando el formulario de solicitud de baja o retiro de Invictus Career College. Si el estudiante es menor de edad legal, el padre o tutor deberá presentar el aviso de retiro en la oficina. Se considerará que un estudiante se ha dado de baja después de 10 días escolares consecutivos de ausencia injustificada de la escuela (14 días calendario).
Además, si un estudiante se da de baja de la institución y desea volver a inscribirse en la misma, deberá completar una solicitud de reinscripción. Se le cobrará al estudiante una cuota de reinscripción de $150.00, que deberá pagarse a Invictus Career College. El estudiante también deberá pagar cualquier saldo pendiente de la matrícula y otras cuotas adeudadas de su inscripción anterior antes de regresar a la escuela.
CURSO INCOMPLETO, RETIROS, REPETICIONES Y CURSOS DE NIVELACIÓN:
Curso incompleto, repeticiones y cursos de nivelación sin crédito no aplican a la forma de instrucción de esta institución. La escuela no emite cursos incompletos ni ofrece cursos de nivelación sin crédito. Los estudiantes no repiten cursos. Todas las horas asistidas se consideran intentadas. No es posible que los estudiantes se retiren de asignaturas individuales. Los estudiantes que se retiren de la escuela recibirán crédito por todo el trabajo completado exitosamente hasta el momento del retiro. El crédito de transferencia recibido no se incluirá en el cálculo del promedio general (GPA) del estudiante.