Privacidad de los Registros Estudiantiles (FERPA)
En cumplimiento de la Ley de Derechos de Educación Familiar y Privacidad de 1974, Invictus Career College no divulga información relacionada con el expediente académico acumulativo del estudiante ni publica o vende “información de directorio” sin el consentimiento por escrito del estudiante o de los padres/tutores si el estudiante es un menor dependiente. Todos los expedientes se mantendrán en las oficinas del Administrador. Solo los instructores y el Director podrán tener acceso a estos archivos. La escuela garantiza los derechos de los estudiantes y padres (si aplica) a acceder a los expedientes académicos acumulativos y a tener la supervisión e interpretación adecuadas de dichos expedientes cuando se revisen. El acceso a los expedientes debe solicitarse por escrito, acordarse previamente y un miembro del personal debe estar presente mientras se revisan los expedientes. Se pueden obtener copias de los documentos del archivo a un costo de quince centavos por copia. Los expedientes académicos acumulativos se conservan durante cinco años o más después de la graduación o terminación.
Política de Privacidad y de Información Estudiantil:
Liberación de Información Estudiantil
La escuela tiene una política escrita que establece que toda la información relativa al estudiante es privada y no será divulgada. Esta información solo podrá ser divulgada al estudiante, padre o tutor para proteger los derechos de los estudiantes. Las solicitudes para acceder a la información académica del estudiante solo podrán ser concedidas al recibir el consentimiento por escrito del estudiante o de los padres si el estudiante es menor de edad. Las excepciones a esta regla se refieren a: empleados de la escuela que necesiten conocer la información, otras escuelas a las que un estudiante se esté transfiriendo, padres cuando un estudiante mayor de 18 años todavía dependa de ellos, ciertos funcionarios gubernamentales para llevar a cabo funciones legales, partes apropiadas en relación con la ayuda financiera a un estudiante, organizaciones que realicen ciertos estudios para la escuela, organizaciones de acreditación, individuos que hayan obtenido órdenes judiciales o citaciones, personas que necesiten conocer la información en casos de emergencia de salud y seguridad, y autoridades estatales y locales a quienes se les exija la divulgación por leyes estatales adoptadas antes del 19 de noviembre de 1974.
POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS DE ESTUDIANTES:
La escuela ha adoptado e implementado los siguientes procedimientos para presentar una queja ante el administrador de la escuela. Invictus Career College. enfatiza una política de puertas abiertas con respecto a las necesidades y/o quejas asociadas con los estudiantes. Todos los estudiantes son informados de estos procedimientos para presentar una queja durante el período de orientación. Cualquier estudiante que tenga una queja relacionada con alguna de las políticas de la escuela, el sistema de calificación y el código de conducta estudiantil, el código de vestimenta y/o los procedimientos de terminación puede presentar una solicitud por escrito para una revisión ante el presidente de la escuela. Se dará una respuesta por escrito dentro de los siete (7) días hábiles por parte del presidente de la escuela o por su representante designado. Si el asunto no puede resolverse a satisfacción o expectativas del estudiante, el estudiante puede enviar una copia idéntica de la queja a la Agencia de Licencias Estatales o al Consejo de Educación Ocupacional:
Departamento de Licencias y Regulación de Texas
Apartado Postal 12157
Austin, Texas 78711
1-800-803-9202 o 512-463-2906
O
Consejo de Educación Ocupacional
7840 Roswell Road Edificio 300, Suite 325
Atlanta, GA 30350
1-800-917-2081
Fax 770-396-3790
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